Langkah-Langkah Menulis Surat Pribadi dan Surat Dinas dalam Bentuk Kertas atau E-mail

IndoINT.com_ Menulis surat pribadi biasanya menggunakan bentuk bahasa tidak baku. Bahasa yang digunakan biasanya bahasa sehari-hari dan sifatnya santai. Unsur-unsur surat pribadi lebih sederhana daripada surat dinas.

 

Berikut langkah-langkah penulisan surat pribadi.

a. Menyusun kerangka isi surat pribadi

b. Mengembangkan kerangka isi menjadi sebuah surat.

c. Menggunkan ragam bahasa akrab.

d. Menggunakan ejaan dan tanda baca yang tepat

Contoh surat pribadi berupa surat pribadi kekerabatan.

Semarang, 26 Desember 2016

Kakanda Hendra Gunawann

Jalan Cendrawasih 34

Denpasar, Bali

www.IndoINT.com

Salam kangen, Kak Hendra.

Kak Hendra, bagaimana kabar Kakak di Pulau Dewata? Sudah lama Kakak tidak memberi kabar keluarga di Semarang. Semoga keadaan Kakak di Pulau Dewata selalu dalam lindungan-Nya seperti keluarga di Semarang.
 

Ayah dan Ibu sangat mengharapkan kepulangan Kak Hendra pada liburan tahun baru yang akan datang. Ayah dan Ibu sudah kangen dengan Kak Hendra. Aku juga sudah kangen sekali dengan Kak Hendra. O, ya, Kak, kebetulan libur tahun baru besok seluruh keluarga besar akan berkumpul di Semarang. Kami berencana mengadakan pesta jagung bakar di halaman rumah. Aku harap Kakak dapat menyempatkan pulang ke Semarang pada tahun baru yang akan datang.
 

Kak, mungkin cukup sekian kabar dariku. Aku harap Kakak dapat pulang agar kita dapat bercerita lebih banyak. Aku tunggu balasan dari Kak Hendra.

Adinda,

Hena Gustina

2. Menulis Surat Dinas

Ada beberapa syarat dan kaidah yang harus dipenuhi dalam membuat surat dinas, antara lain menggunakan bahasa baku dan sesuai dengan unsur-unsur yang telah ditentukan. Surat dinas dapat berbentuk permohonan, surat tugas, perizinan, pemberitahuan, dan undangan.

Berikut langkah-langkah penulisan surat dinas.

a. Menentukan kepala surat sesuai dengan instansi, lembaga, atau organisasi.

b. Mencantumkan tanggal pembuatan surat, nomor surat, perihal, dan alamat tujuan surat.

c. Menulis isi surat secara jelas, singkat, lengkap, dan sopan.

d. Mencantumkan identitas lengkap pengirim surat pada bagian akhir.

e. Menggunakan ragam bahasa baku.

f. Menggunakan ejaan dan tanda baca yang tepat.

Contoh surat dinas berupa surat undangan.

PT. Global Nusantara

Jalan Pengeran Diponegoro 23, Bandung

No  : 45/PT/GN/VI/2016                                                                               30 Juni 2016

Hal : Undangan

Yth. Segenap karyawan PT Global Nusantara

Jalan Pengeran Diponegoro 23

Bandung

Dengan hormat, 

Mengharap kehadiran Saudara/Saudari besok pada

hari, tanggal   : Senin, 11 Juli 2016;

waktu             : 09.00 WIB;

tempat            : aula PT Global Nusantara

acara               : halal bihalal

Kehadiran Saudara/Saudari sangat kami harapkan. Atas perhatian Saudara/Saudari, kami mengucapkan terima kasih.  

Hormat kami, 

Zainal Arifin

Ketua Panitia

Kamu dapat menulis surat pribadi atau surat dinas dalam kertas atau e-mail. Menulis surat dalam bentuk kertas sudah sering kamu lakukan. Menulis surat sudah dapat dilakukan melalui teknologi modern yang disebut dengan e-mail. Menulis surat dalam bentuk e-mail dapat dilakukan melalui baik website yahoo mail (Ymail) maupun google mail (Gmail). Berkirim surat jarak jauh  dapat menggunakan e-mail. Berkirim surat melalui e-mail lebih praktis.
Soal Latihan

Perhatikan ilustrasi berikut!
Kepala desa Banjarjaya, Bapak Atmaja Sulaiman, mengirim surat permohonan bantuan bibit tanaman kepada Kepala Dinas Pertanian Kabupaten Negaratama. Bapak Atmaja berencana melakukan penghijauan di lereng bukit wilayah Dusun Batukoja, Desa Banjarjaya, Kecematan Kotabaru, Kabupaten Negaratama. Bukit tersebut sudah lama terlihat gundul akibat ulah manusia yang tidak bertanggung jawab. Kegiatan akan dilaksanakan pada hari Minggu, tanggal 7 Agustus 2016. Kegiatan akan dimulai pukul 08.00 sampai 11.00 WIB. Bapak Atmaja mengirim surat permohonan beserta satu bendel proposal.

Susunlah ilustrasi tersebut menjadi sebuah surat dinas. Untuk menyusun surat dinas, kamu perlu memperhatikan unsur-unsur berikut.
a. Ketepatan susunan surat dinas
b. Menggunakan ragam bahasa baku atau resmi
c. Kesesuaian isi surat dengan ilustrasi.

Demikianlah artikel mengenai langkah-langkah menulis surat dinas dan surat pribadi dalam bentuk kertas dan e-mail.

Sumber http://www.ilmubindo.com/

Bagikan Artikel ini