Perbedaan Surat Resmi dan Tidak Resmi (Pribadi) Beserta Penjelasannya

Guruberbahasa.com-Perbedaan Surat Resmi dan Tidak Resmi Beserta Penjelasannya

Surat Resmi adalah pesan tertulis dalam bentuk surat yang biasanya dipakai oleh lembaga atau instansi tertentu.

Surat tidak resmi adalah surat yang biasanya dipakai untuk mengurumkan informasi pribadi baik kepada keluarga, teman, dan lainnya.

PERBEDAAN:

1. KOP SURAT/KEPALA SURAT

Pada surat resmi, kop surat atau kepala surat adalah bagian yang wajib ada sebagai penanda atau identitas lembaga pengirim surat. Biasanya Kop Surat ini nama instansi pengirim surat, alamat instansi tersebut lengkap dengan nomor telepon, email, serta logo dari instansi tersebut. Sedangkan pada surat tidak resmi, kop surat sama sekali tidak dipakai.

2. Nomor Surat

Selai kepala surat, nomor surat biasanya juga terdapat pada surat resmi. Sedangkan pada surat tidak resmi, hal ini tidak ada.

Contoh:

Nomor : 002/SMA/III/2016

3. Hal dan Lampiran 

Pada surat resmi, hal dan lampiran ini biasanya berada tepat dibawah nomor surat. Hal adalah maksud dari undangan tersebut. Lampiran adalah lembar lain yang dikirimkan mengikuti surat tersebut. Pada surat resmi, ini tidak ada.

Contoh:

Hal : Undangan

Lampiran : 3 lembar

4. Penulisan alamat dalam

Pada surat resmi penulisan alamt dalam haruslah sesuai kaidah penulisannya. Misalnya:

Yth.

Kepala SMA Yadika Natar

Jalan Kebun Sawit, Nomor 1

Lampung Selatan 

Sedangkan pada surat tidak resmi, penulisan alamat dalam atau tujuan surat ini sangat variatif. Misalnya:

To: My Friend

Dear : Anita Sahabatku

 

4. Salam Pembuka dan Penutup

Salam pembuka pada kedua surat ini sedikit berbeda. Pada surat resmi, salam pembuka yang paling umum digunakan adalah "Dengan hormat," dan "Assalamualaikum". Pada surat tidak resmi, salam pembukanya sangat bervariasi. Boleh menggunakan salam pada umumnya atau pun dengan yang lain seperti:

- Halo...

- Hai, kawan

Begitu juga halnya dengan salam penutup.

5. Format Surat

Format surat pada surat resmi adalah sesuatu yang sudah ditentukan. Misalnya, penempatan tanggal, nomor, hal, lampiran, tanda tangan, bahkan harus ada stempel. Sedangkan pada surat tidak resmi format surat tidak ditetapkan. Jadi penulis dapat berkreasi sesuai keinginan asalkan tetap sopan dan layak disebut surat.

 

6. Bahasa

Sebenarnya hal yang paling terlihat dari pebedaan kedua jenis surat ini adalah bahasa. Bahasa yang digunakan pada surat tidak resmi bahasa yang digunakan adalah bebas asalkan tetap sopan. Pada bahasa yang terdapat pada surat resmi adalah bahasa sesuai dengan Tata Bahasa Baku Bahasa Indonesia.

Itulah perbedaan dari surat resmi dan tidak resmi atau pribadi yang bisa kami paparkan. Semoga bisa membantu kawan-kawan sekalian. Terima kasih.

Sumber http://www.guruberbahasa.com/

Bagikan Artikel ini